Administrateur de bureau (parlant mandarin)

Titre du poste : Administrateur de bureau

Lieu : Mississauga

Relevant de : Directeur général

À propos de GreenLife

Notre entreprise a été fondée en 2012 et est devenue l'un des principaux fournisseurs de produits de spa, de salon et d'esthétique en Ontario. En tant qu'entreprise canadienne, Green Life contribue aux communautés locales en fournissant des fournitures et des équipements esthétiques de haute qualité. Actuellement, Green Life possède quatre magasins de détail dans la région du Grand Toronto et de Montréal. Dans le même temps, nous lançons également nos produits majoritaires en ligne via différentes plateformes, comme Amazon, Ebay, Bestbuy, Walmart, etc. Nous proposons des gammes de produits Spa, Massage, Salon, Cils et Ongles. Nos tables de massage, lits faciaux et fauteuils de barbier sont devenus les produits les plus populaires partout au Canada. Nous recherchons maintenant un administrateur Office à temps plein pour rejoindre l'équipe. Vous devez être capable et disposé à assumer l’entière responsabilité de votre travail et à vous assurer que tous les nombreux détails sont correctement exécutés.


Responsabilités

  • Répondre et lancer des appels téléphoniques et des courriels, accueillir les clients sans rendez-vous et fournir de l'aide ;
  • Organiser et planifier divers rendez-vous et réunions sur une base régulière et participer aux enregistrements ;
  • Répondre aux demandes de renseignements et résoudre divers problèmes selon la politique de l'entreprise ;
  • Maintenir un système d'information informatisé interne qui traite, met à jour et suit les commandes quotidiennes ;
  • Effectuer et améliorer les procédures de routine concernant la préparation et l'émission des factures, des instructions sur les produits, des étiquettes et d'autres matériaux et coordonner les expéditions de colis ;
  • Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire ainsi que l'inventaire quotidien pour les listes de produits, et aider à maintenir un système d'inventaire interne d'entrepôt ;
  • Effectuer d'autres tâches quotidiennes de bureau assignées par le directeur général et fournir un soutien administratif à la direction.

 

Compétences et expériences souhaitées

  • Solide connaissance pratique de MS Office (Excel, Word, Powerpoint);
  • Avoir une personnalité extravertie, amicale, patiente et chaleureuse ainsi qu'une approche professionnelle ;
  • Posséder une éthique de travail axée sur l’équipe et un fort engagement envers les valeurs organisationnelles ;
  • Avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités, et de posséder une grande attention aux détails ;
  • Démontrer de la ponctualité, de la maturité, de la fiabilité et la capacité de bien travailler sous pression avec des interruptions fréquentes, tout en offrant un service client exceptionnel, pour exceller dans ce rôle clé ;
  • Excellentes compétences écrites et verbales en anglais et en mandarin.


Avantages

  • Deux semaines de congés payés au cours des trois premières années d'emploi, trois semaines de congés payés la quatrième année, quatre semaines de congés payés pendant les six années ;
  • Régime de soins dentaires et autres avantages sociaux collectifs à compter de la deuxième année ;
  • Salaire de base plus prime.


2021-03-15|||Mississauga |||||||||2VyyJfbdBsYxbP1J|||FULL_TIME|||CAD|||HOUR|||single||||||||||||false